الوثائق و الدفاتر المحاسبية و المالية للمخيمات الصيفية
باختصار الدفاتر المحاسبية: دفتر المواد – (يسجل عليه جميع المواد التي دخلت و التي استهلكت يوميا و على أساسه يحدد السعر اليومي للتكلفة)
- دفتر الشيكات مع طلب الكشوفات البنكية أسبوعيا مع إجراء عملية المقاربة
- دفتر الايرادات و النفقات: و تسجل فيه كل النفقات و الايرادات المتعلقة بمركز العطل و الترفيه
- دفتر Fon de Roulement اختياري
أما عن الوثائق المحاسبية فهي تشمل باختصار على الآتي:
الطلبية، الفاتورة، مع التصديق على ظهرها من طرف المدير و المقتصد و كتابة رقم الصك و تاريخ اصداره المسدد به مبلغ الفاتورة و إذا كان نقدا يكتب عليها عبارة سددت نقدا طبعا بعد التأكد من قانونيتها (تاريخ، رقم الفاتورة، إسم ولقب الممون، العنوان التجاري، رقم السجل التجاري، الترقيم الضريبي، الكتابة بصورة واضحة، و خالية من التشطيب، أو التضخيم و مختومة بختم واضح البيانات و له علاقة مع نوعية المواد المنصوص عليها بالفاتورة مثل جزار و الختم البقال).
ملاحظة هامة: كل الدفاتر و الوثائق فهي خاصة بكل فترة على حدة.
و في الختام السهر على الحصول على براءة الذمة من المنظم قبل مغادرة المركز نهائيا.
تحرير و تحضير جداول العلاوات للمستخدمين و السهر على دفع علاوتهم.
موضوع: الوثائق والدفاتر المحاسبية والمالية للمخيمات الصيفية 
الأربعاء 17 يوليو 2013 - 16:06
